Contexte du projet
Charles est ghostwriteur et gère son activité en solo. Il jongle entre plusieurs clients, projets et tâches, mais son organisation ne suit pas. Il est implanté au Canada.
👀 La situation de départ
Charles avait une vision claire de ce qu’il voulait faire, mais concrètement :
⚡ Flou sur la structuration : ne savait pas par où commencer pour organiser tout ça
⚡ Charge mentale qui va exploser
⚡ Gestion sur post-it : aucun système centralisé pour piloter l’activité
⚡ Manque de temps : impossible de prendre le temps de structurer tout ça seul
⚡ Dispersion : pas de lieu unique pour centraliser toutes les informations
⚡ Difficulté à déléguer : besoin de confiance pour laisser quelqu’un structurer son entreprise
🎯 Les objectifs du projet
Il y a +3 ans maintenant, Charles souhaitait :
- Avoir un espace tout-en-un pour gérer son entreprise
- Arrêter de gérer sur des post-it et centraliser l’information
- Gagner du temps sur l’organisation au quotidien
- Avoir de la clarté sur ses projets, clients et priorités
- Alléger sa charge mentale avec un système fiable
🤜 Solutions apportées
Un espace tout-en-un pour piloter toute l’activité
Plutôt que de multiplier les outils, on a construit un système complet dans Notion pour centraliser toute la gestion de l’entreprise.
Ce qui a été mis en place :
1. CRM & Projets
Un suivi complet des clients et projets :
- Suivi par étapes
- Next steps clairs
- Échéances suivies
- Vision d’ensemble des projets en cours
2. Espaces clients
Des espaces clients duplicables facilement pour chaque offre de Charles
- Des ressources à partager
- Des informations rapidement accessibles
- Les étapes claires pour l’onboarding client
3. Objectifs & Roadmap
Un pilotage stratégique :
- OKR et targets
- Plan d’actions
- Suivi des priorités
4. Personas & Marketing
Un espace pour structurer l’acquisition :
- Ciblage des personas
- Offres
- Messages
5. Ressources & Idées
Un espace pour capturer et organiser :
- Knowledge base exploitable
- Lieu pour noter les idées
- Ressources centralisées
6. Vue Finance
Un suivi financier simple adapté au fonctionnement Canadien.
- Vision synthétique pour prendre des décisions
Les résultats : Charge mentale ÷2, Efficacité x2
Avant de lire, je sais que tu me croiras peut-être pas alors laissons la parole à Charles : juste ici
✅ Charles a divisé par 2 sa charge mentale en ayant un système qui soutient ses idées, ses ressources et qui lui indique « quoi faire quand ».
✅ Il est 2x plus efficace grâce à des workflows clairs et optimisés.
✅ Meilleure clarté : avec une vision d’ensemble sur ses projets, personas, objectifs, actions à entreprendre etc.
ℹ️ [MAJ le 19.12.25] Charles utilise l’espace depuis 3 ans.
————————————————————————————————–
Charles Saliba-Couture – Copywriteur – Les Mots pour la Cause
⭐⭐⭐⭐⭐
Tu peux lire son post LinkedIn à ce propos : juste ici
« Je voulais passer à Notion pour gérer mon entreprise, mais je manquais de temps. Et je ne savais pas comment je structurerais tout ça.
Elise a compris mes besoins comme personne. Même ceux que je n’avais pas exprimés! Elle a conçu un espace Notion hyper bien pensé et esthétique pour gérer mes projets business, mes clients, mes workflows, mon marketing, mes ressources, mes finances.
La gestion de mon entreprise n’est plus un fardeau. J’ai même hâte de travailler sur l’espace qu’elle a créé! Depuis ma collaboration avec Elise, j’ai gagné du temps, je vois plus clair et ma tête est moins surchargée. Je peux me concentrer sur ce qui compte vraiment.
Merci Elise! Tu es tout simplement géniale 🙂 »
